Unsere Module im Überblick
AntragPlus
AntragPlus bietet umfassende Unterstützung auf dem Weg zum Persönlichen Budget. Wir ermitteln gemeinsam den individuellen Hilfebedarf, klären Zuständigkeiten und koordinieren alle beteiligten Träger. Auf Basis einer passgenauen Kalkulation bereiten wir den Antrag vor, reichen alle Unterlagen fristgerecht ein und begleiten das gesamte Gesamtplanverfahren. Auch nach der Bewilligung prüfen wir die Leistungsbescheide und leiten bei Abweichungen die nötigen Schritte ein – damit das Persönliche Budget transparent, reibungslos und selbstbestimmt umgesetzt werden kann.
StartUp
StartUp begleitet den kompletten Aufbau einer eigenen Arbeitgeber*innen-Struktur im Rahmen des Persönlichen Budgets. Wir unterstützen bei der Betriebsanmeldung, legen alle erforderlichen Stammdaten an und entwickeln gemeinsam die nötigen Strukturen und Prozesse für den laufenden Betrieb – von Zeiterfassung bis Urlaubsregelung. Zudem stimmen wir alle formalen Schritte mit den zuständigen Kostenträgern ab, damit die Auszahlung des Persönlichen Budgets reibungslos erfolgen kann und der Start in die selbstbestimmte Assistenz gelingt.
MoneyCare
MoneyCare übernimmt die komplette laufende Finanzverwaltung im Rahmen des Persönlichen Budgets. Wir führen nach Freigabe alle Überweisungen aus, prüfen eingehende Rechnungen und behalten Kontostände sowie Liquidität im Blick, um Rücklagen sicher zu planen. Sämtliche Einnahmen und Ausgaben werden intern erfasst und geordnet, sodass monatliche Finanzübersichten für Kostenträger jederzeit transparent und prüfsicher bereitstehen.
PlanPlus
Das Modul PlanPlus sorgt für eine reibungslose Organisation aller Personaleinsätze. Wir erstellen und aktualisieren Wochen- und Monatsdienstpläne, koordinieren Urlaubsanträge und kümmern uns um kurzfristige Krankheitsvertretungen. Alle Pläne werden dokumentiert und transparent kommuniziert, sodass Team und budgetnehmende Person stets informiert sind. Durch eine vorausschauende Personalplanung stellen wir sicher, dass wir auf individuelle Gegebenheiten reagieren können.
BudgetCheck
Das Modul BudgetCheck gewährleistet eine zuverlässige und übersichtliche Verwaltung des Persönlichen Budgets. Wir übernehmen die monatliche Buchführung, erfassen sämtliche Einnahmen und Ausgaben und archivieren Belege digital. Für die Abrechnung mit Kostenträgern erstellen wir alle notwendigen Nachweise und reichen sie fristgerecht ein. Durch kontinuierliche Budgetüberwachung behalten wir den Budgetstand im Blick und melden mögliche Abweichungen rechtzeitig. Mit klaren Monatsberichten und Dokumentationen erhalten budgetnehmende Person und Kostenträger jederzeit transparente Informationen. Bei Fragen oder Unklarheiten zu Kosten oder Abrechnungen bieten wir kompetente Unterstützung.
SmartDoku
SmartDoku sorgt für eine maßgeschneiderte und stets aktuelle Dokumentation, die alle Anforderungen von Budgetnehmenden und Kostenträgern erfüllt. Wir entwickeln individuelle Dokumentationskonzepte, abgestimmt auf den jeweiligen Bedarf. Nach der Ersterfassung und dem strukturierten Aufbau aller relevanten Daten und Formulare übernehmen wir die laufende Pflege und Aktualisierung, passen Inhalte an neue Ereignisse oder gesetzliche Vorgaben an und stellen so die dauerhafte Qualität sicher. Eine konsequente Qualitätssicherung gewährleistet Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Datenschutzkonformität. Durch professionelles Berichtswesen bereiten wir die Dokumentation für interne Auswertungen, Kostenträger oder Prüfstellen transparent auf.
BudgetFlow
BudgetFlow ist das Modul zur strukturierten und rechtssicheren Vorbereitung der Lohnabrechnung. Alle Stundennachweise und Einsatzzeiten werden erfasst, geprüft und freigegeben. Krankheits-, Urlaubs- und sonstige Abwesenheitsmeldungen werden zuverlässig dokumentiert und weitergeleitet.
Sämtliche abrechnungsrelevanten Daten wie Zuschläge, Zulagen oder Vertretungen werden übersichtlich aufbereitet und fristgerecht an das Lohnbüro oder den Steuerberater übermittelt. BudgetFlow dient dabei als zentrale Schnittstelle für Rückfragen oder Korrekturen. Alle Unterlagen werden prüfsicher dokumentiert und archiviert – für maximale Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit in der Abrechnung.
TeamFinder
TeamFinder begleitet den gesamten Recruiting-Prozess strukturiert und datenschutzkonform. Wir entwickeln Stellen- und Anforderungsprofile, erstellen und veröffentlichen passende Stellenanzeigen und übernehmen das Bewerbungsmanagement inklusive Sichtung und Vorselektion.
Bewerbungsgespräche werden professionell vorbereitet, organisatorisch koordiniert und bei Bedarf begleitet – persönlich oder online. Eine wertschätzende Kommunikation mit allen Bewerbenden sowie die DSGVO-konforme Dokumentation aller Unterlagen sind dabei selbstverständlich.
Zusätzliche Leistungen
Zusätzliche Leistungen ergänzen unsere Module flexibel und bedarfsorientiert. Mit PerspektiveInside stellen wir gegen eine einmalige Gebühr praxisbewährte Vorlagen und Formulare zur Verfügung. TeamPlus bietet professionelle Begleitung von Teamsitzungen. Darüber hinaus unterstützen wir durch Supervisionen und Mediationen sowie bei der Vermittlung von Lohnbuchhaltungen und weiteren wichtigen Akteur*innen, die für einen stabilen und gut organisierten Arbeitsalltag notwendig sind.